こんにちは！くろしばです。
今回は私がやっている仕事のやり方について
話して行こうと思います！
まず内容に行く前にこんな事を
感じたことはないですか？
- 毎日残業しても仕事が減らない
- 期限ギリギリの仕事をやっている
- 何から手をつけたら良いのか分からない
- 他の人と話ている余裕すらない
- もう辛い…
などなど
どうでしょう？
いつくか当てはまるのではないでしょうか？
そんな人は自分の周りに目を向けてみてください
- 書類受けが溢れかえって今にも崩れそうになってませんか？
- デスクの上は片付いてますか？ペンや書類など散らばってませんか？
- カバンの中は整っていますか？領収書や取引先への資料など入りっぱなしではないですか？
- 引き出しの中に余計なものが入ってたりしませんか？
コレ以外にも沢山あると思いますがこのくらいで(笑)
まずはコレから改善して行きましょう！
デスクの上が散らかっていると作業スペースが確保できません！
書類受けが溢れていると書類を探す手間が増えます
カバンや引き出しの中に余計なものがあると
取り出すのに時間がかかる、物を無くすなど
これもまた手間です。
最低限の整理整頓は出来る社会人の嗜みですから！
めんどくさがらず継続して行きましょう！
それでは本題へ！
効率の良い方法
優先順位をつける
- 期限別
- 仕事量
- 影響先
期限というのは言うまでもないですね
当然ですが期限が近いものから処理しましょう！
仕事量に関しては1日で終わるか
1日では終わらないような仕事なのか？
と言うことで何日もかかるものであれば
同僚先輩上司に手伝ってもらいましょう！
すぐに終わるような簡単なものであれば
見つけたらすぐに処理しましょう！
次に影響先です
これは誰に影響する仕事か？
という事です
- 個人
- 会社内
- 取引先
この様に分けて期限別に当てはめる事で
仕事の優先順位が確立すると思います
自分ルールを決める
自分ルールと言われてもよく分からないと思います
例えば私が決めていることですが
日中は現場で作業を行い
夕方に大体帰社します
そこから事務処理を行うのですが
どんなに忙しくても1つは処理する様にしています！
これだけ聞くと
そんなの当たり前じゃん！
と感じるかもしれませんが
仕事が溜まりすぎでどれからやったら良いのか
一つに時間をかけすぎて結局一つも終わらなかった
などの経験があると思います
ですが、あれもこれも手を出して
中途半端に仕事をするとミスが発生する原因にもなります
あたりまえの事ですが一つを確実に処理する様に心がけましょう！
A B C
当たり前の事こそ 馬鹿にせずに ちゃんとやりましょう！
これは仕事のABCとも言われてたりします！
手伝ってもらう
これを出来るか出来ないかで
仕事の負担が大きく変わります！
とはいえ頼みにくいですよねー
後輩ならまだしも先輩や上司なんてもってのほかですよね（笑）
ですがこれは一方的にお願いするのではなく
自分も他の人から頼まれた時に快く協力するのが前提です！
手伝ってくれない人のお願いなんて聞きたくないですよね！
そして得意な人がやれば品質もスピードも早いに決まっていますし
全部が全部そうしろと言うわけでないですが
適材適所という言葉がありますので
そう言う職場環境にしていくのも
将来管理職に着いた時、経験として役に立ってきます！
ぜひ、恐れずに一言聞いてみましょう！
「この仕事少し手伝って貰えませんか？」
これだけで良いんです！
頑張りましょう！
完璧を目指さない
ここに来て何を言っているんだと思いますよね（笑）
でもここで一つ例を上げてみます
- 出来栄えは完璧だが、期限を超過して提出してきた
- 7~8割の出来だが、期限に余裕を持って提出してきた
皆さんが上司の立場ならどちらが評価できますか？
私なら迷う事もなく後者です！
期限に余裕があるのでまだ修正が効きますし
提出してきた部下にもここをこうすればもっと良くなると
アドバイスになり部下のスキルアップにも繋がりますよね？
逆に期限を超過してきたくせにドヤ顔で凄いでしょー
みたいな感じでこられると
2度と仕事を頼みたくなくなりますよね？
と言うか私なら提出を待たず期限内に自分で作成していると思います（笑）
人間なので完璧な仕事は出来ません
であれば、7~8割でも期限に余裕を持って提出し
修正、アドバイスをもらう方がお互いに有益だと思います
世の中、期限や契約を守る事が信頼関係に大きく関わります
もちろん出来高が良ければそれ相応の評価になりますが、
信頼関係ほど難しくて崩れやすいものは無いと思います
皆さんも意識して行きましょう！
最後に
今回は仕事が減らない
うまく出来ないという人向けに簡単にまとめてみました
あくまで参考なのでこれを元に
自分のやりやすい様に工夫して行ってみてください
まとめですが
- 仕事の優先順位を物事によって決めて
- その中で1日でこなせる仕事のスケジュールを決めて
- 必要に応じて応援を依頼して
- 提出の期限•納期は厳守する(7~8割出来れば十分)
以上を押さえておけば十分余裕のある仕事が出来ると思いますので
一度試してみてはいかがでしょうか？
という事です今回はこの辺りで
それではっ！
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